Protokoll fört vid styrelsemöte med SCA 49-54. 14 feb 2007.

Närvarande: Christer, Monica, Anders (tel), Ulf (tel), Martin (tel delvis).

1. Mötet öppnades av ordf.
2. Dagordningen fastställdes.
3. Föregående protokoll och skrivelser. Påminnelse om intresseanmälan till årsmötet i Ånnaboda (bilplats/campinplats) den 2/6 tas in i tidningen och till hemsidan. Anmälan görs till Anders. Christer Holm har avsagt sig ansvaret för MHRF-försäkringarna inför nästa verksamhetsår. Styrelsen kontaktar valberedningen. Anders anmäler klubben till motormässa i Skänninge den 6/6 Anders påminner på hemsidan och Göran i tidningen. Anmälan till Anders senast den 15/5. MHRF önskar underlag till evenemangs-kalendern. Styrelsen beslutade att rekommendera fyra träffar där SCA har ambitionen att vara representerade: Ånnaboda, Skänninge, Uddevalla och Rättvik. Göran uppdrogs kontakta MHRF i frågan.
4. Rapporter. Anders rapporterade att han gjort en kalender på hemsidan. Var och en kan gå in där och skriva in aktiviteter på egen hand. Monica rapporterade att hon ringt en ny medlem, Kenneth Lindholm och hälsat välkommen till klubben.
5. Förändringar i styrelsens sammansättning. Pelle-Pop har avsagt sig fortsatt styrelse-arbete under verksamhetsåret. Göran föreslog att adjungera medlemmen Per Fredriksson (753). Styrelsen beslutade att Monica eller Göran kontaktar Per.
6. Ekonomi. Medlemsavgifter för 2007 börjar komma in. Anders meddelade att några medlemmar betalt utan att ange identitet. De som vet med sig att man betalt avgiften men som inte får tidningen. Hör av er till Anders! För närvarande finns det enligt Anders 27.762 kr på kontot. Styrelsen beslutade att göra en budget för verksamhets-året. Frågan tas upp på nästa styrelsemöte.
7. Medlemsvård. Styrelsen beslutade att ordförande eller sekreterare tar kontakt med nya medlemmar och personligen hälsar välkomna till klubben. Beslutades vidare att, efter sommaren, kontrollera att medlemsavgifterna kommit in och att kontakta medlemmar som ev släpar efter med inbetalningar.
8. Årets verksamhet. Klubben strävar efter att delta officiellt, med klubbrepresentanter, i fyra bilträffar enligt punkt 3. Årsmötet och 20-årsjubileum. Anders åtog sig att kolla gamla partyprylar etc. Kallelse till årsmötet i nästa tidning enligt punkt 3. Årsmötesförhandlingarna inleds kl 16.00. På kvällen jubileum. Styrelsen organiserar med grillar, inköper grillkött, sallad etc, ordnar med ev aktiviteter. Frågan behandlas på nästa styrelsemöte.
9. Träffen i Rättvik. Ulf åtog sig kontakta Lindow för att försöka ordna något organiserat chevamöte där. Kryllar av chevor. Anders föreslog att klubben kan dela ut gamla överexemplar av tidningen till dem.
10. Styrelsemötena. Tidigare har beslutats att vid två av styrelsemötena ska styrelsen träffas fysiskt. På våren under årsmötet, samt vid ytterligare ett tillfälle under hösten. Förslag till höstmötet var vid  Powers höstmöte i Tibro.
11. Tidningen. Nr 1 är på gång. Deadline är 28/2 och utkommer i slutet av mars. Årets utgivningsplan fastställdes till: Mars, juni, sept, och dec
12. Bidrag. Klubben kan enlig Göran söka bidrag för sitt 20-årsjubileum hos MHRF. Styrelsen uppdrog till Göran och Anders att kontrollera.
13. Övriga frågor. Inga anmälda.
14. Nästa möte. 23 maj kl 17.00 i Riksdagshuset. Prioriterade ärenden: Årsmötet och budgeten.
15. Ordföranden tackade och avslutade mötet.

Vid protokollet                                                            Justeras

Christer Lendin                                                           Monica Green

                                                                  Tillbaka till Styrelsens Protokoll

                                                                  HOME